歯科医院様へ歯科衛生士ご紹介までの流れ

昨今、開業歯科医院では、歯科衛生士不足に悩まされている現状があります。

私ども(株)ハートフルサポートも

「人材を採用してもあまり長続きしない」

「結婚・出産を機に辞める事が多く、3年前後で辞めるスタッフが多く入れ替わりが多い」

というお声をよく耳にしておりました。

 

*tsu・na・gu*の人材紹介事業は、単に就職希望の方をご紹介するものではありません。

歯科医院様としっかりご相談をおこない、その歯科医院の特色に合った歯科衛生士さんをご紹介する「マッチングシステム」をおこなっております。

歯科衛生士さんをご紹介し、採用決定までどのようなサポートをさせていただくかの流れをご紹介します。

 


◆■ STEP1 まずは事務局からご連絡させていただきます

歯科衛生士さんの紹介をご希望のお客様は、「お申込み」フォームより必要事項をご記入の上お申し込みください。

 

まずは事務局より確認のご連絡をさせていただきます。

 

その確認をもって正式にお申込み確定とさせていただき、今後の打ち合わせ日の調整をさせていただきます。


◆■ STEP2 *tsu・na・gu*スタッフとの面談

ご都合のよい日時に歯科医院へお伺いし、*tsu・na・gu*スタッフとの面談をしていただきます。

 

その際、歯科医院の特徴や特色、専門科目等の確認や、どのような歯科衛生士を求めているのかなどをヒアリングさせていただだきながら、歯科衛生士側へ提供する「歯科医院チャート」作成の参考にさせていただきます。

 

また、(株)ハートフルサポートが運営している特約として、初回無料で「歯科医院リサーチ診断」をさせていただきます。

歯科医院様が有意義に歯科医院経営もおこないながらスタッフも充実させることができるノウハウをご紹介・ご提案などさせていただくことも可能です。

 

さまざまなプロによる適性診断がラインナップされておりますので、より貴院に合った歯科衛生士さん探しのためのツールとしてご活用いただけることと思います。

 


◆■ STEP3 マッチングした歯科衛生士さんをご紹介いたします

面談時に頂きました情報を基に、*tsu・na・gu*スタッフが貴院によりふさわしいと思われる歯科衛生士さんをご紹介します。

 

登録されている歯科衛生士さんにも、歯科医院様と面談したのと同じように面接しております。経歴や得意分野、勤務に関する要望などをお聞きしたチャートを作成しておりますので、ご希望により近い人材と出会うことができるシステムとなっているのです。

 

確認していただき、承諾していただけるようでしたら、面接の日程調整に入らせていただきます。


◆■ STEP4 いよいよ面接です!

*tsu・na・gu*の人材マッチングサービスでは、面接時に*tsu・na・gu*スタッフが同行いたします。

そこで、歯科医院・歯科衛生士双方のお客様の魅力を最大限にアピールするお手伝いを面接時にさせていただきます。

 

従来の面接では、雇用される側の歯科衛生士さんは、採用されることを重視した場合に遠慮して本音は出せないものです。

しかしそのまま就職すると、「思っていたのとは違う人材だった」というトラブルにもつながってしまいます。

 

*tsu・na・gu*スタッフが歯科衛生士さんのスキルから要望に至るまでしっかりヒアリングしておりますので、通常の面接では引き出せない「本来の人物像」をしっかりお伝えいたします。

そのうえで採用を決定していただきますので、就職後のギャップを軽減することにもつながります。

 

また、歯科医院様からお伺いしている医院のPRポイントも、歯科衛生士さんにお伝えするサポートを致します。

同行するスタッフは、必ず歯科衛生士資格保有者が同行いたしますので、歯科医療現場を周知した経験も踏まえたアドバイス等もできるのです。

 

就職後にお互い、「思っていたのとは違う」という状況にならないためにも、双方が幸せなマッチングを心掛けて参ります。


◆■ STEP5 安心のアフターフォロー

面接後に「採用が決定したら終わり」ではありません。

*tsu・na・gu*の人材マッチングシステムには、基本メニューに「アフター」も導入しています。

 

まず、歯科医院様には就職後の研修期間として勤務する「オリエンテーリング期間」を設けていただきます。

新規スタッフが通常業務を円滑におこなえるようになるまで、既存スタッフが新人教育により時間を割かれることになり、一時期どうしてもスタッフの手が足りない期間ができてしまいますよね。

 

たとえば新人さんに既存スタッフが指導中、*tsu・na・gu*スタッフが人手の足りないところで診療補助をさせていただいてもよいですし、事前に打ち合わせさせていただいた上で新人教育をおこなうことも可能。

 

フォローに伺うスタッフも勿論歯科衛生士資格保有者ですのでご安心ください。

新規雇用スタッフがしっかり職場に落ち着かれるまでのフォローをおこない、業務契約完了までしっかりと見届けさせていただきます。


◆■ ~経営・採用等、なんでもご相談ください!~

当社は人材をご紹介するだけでなく、*tsu・na・gu*に関わるさまざまなプロのサービスをご提案させていただきます。

 

受け入れたスタッフとの円滑な職場での関わりや、歯科医院の経営に関わる事まで、いろんなお悩みを一緒に解消できるようお手伝いいたしますので、なにかお困りごとがございましたらいつでもご相談くださいね。

 

※ご相談内容によっては料金の発生するサービスもございますので、ご了承ください。